第1条　この規約について

1. この規約は、株式会社ニシキ運送（以下「当社」）が提供する「迅（JIN）運送経営システム」（以下「本サービス」）を利用する条件を定めます。
2. 当社と契約者の間で別に契約書を結んだ場合、契約書の定めがこの規約より優先します。

第2条　言葉の意味

1. 「契約者」とは、当社と本サービスの利用契約を結んだ法人または個人事業主をいいます。
2. 「利用者」とは、契約者の役員・従業員・ドライバーなど、契約者の許可を受けて本サービスを使う人をいいます。
3. 「迅AI」とは、本サービスの中で文書の読み取り・業務の下準備・管理のお知らせなどを行う機能の呼び名です。迅AIは、当社が契約する外部のAIサービスを使って動きます。
4. 「契約者データ」とは、契約者または利用者が本サービスに入れた情報、および本サービスが契約者のために作った情報をいいます。

第3条　契約の成立

1. 本サービスの利用契約は、契約者が当社所定の方法で申し込み、当社が承諾した時に成立します。
2. 当社は、反社会的勢力との関係がある場合、過去に規約違反があった場合など、相当の理由があるときは申し込みをお断りすることがあります。

第4条　料金と支払い

1. 契約者は、当社が別に示す初期費用と月額料金を、当社が指定する方法で支払います。
2. データの置き場、公式LINEなど、契約者が外部の事業者と直接契約するものの費用は、契約者が直接その事業者に支払います。
3. 月額料金に含む量を超えたAIの利用料、大きな機能の追加などは、事前にお見積もりし、契約者の了承を得てから請求します。
4. 支払いが遅れた場合、当社は年14.6％の割合による遅延損害金を請求できます。

第5条　ログインの管理

1. 契約者は、利用者ごとのログインの情報（暗証番号など）を自らの責任で管理し、第三者に教えないものとします。
2. ログインの情報を使って行われた操作は、契約者の操作とみなします。ただし、当社の故意または重大な過失による場合はこの限りではありません。

第6条　迅AIと外部のAIサービス

1. 迅AIは、文書の読み取りなどのため、契約者データの一部を当社が契約する外部のAIサービス（Google LLC、Anthropic PBCなど、海外の事業者を含みます）へ送信します。
2. 当社は、送信した内容をAIの学習に使わない条件で外部のAIサービスを利用します。
3. 迅AIの読み取り・計算・提案の結果は、誤りを含むことがあります。本サービスは、迅AIが用意した結果を利用者が確かめてから確定する作りになっており、確定した内容の最終的な判断と責任は契約者にあります。
4. 外部のAIサービスの停止・仕様変更により、迅AIの一部が使えなくなることがあります。当社は、他のAIへの切り替えなど、影響を小さくする努力をします。

第7条　契約者データの扱い

1. 契約者データの権利は、契約者に帰属します。
2. 契約者データは、契約者名義のデータの置き場に、通信を暗号化して保管します。
3. 当社は、本サービスの提供・保守・不具合の調査のためにだけ契約者データを扱い、それ以外の目的には使いません。当社が契約者データを見る必要があるときは、原則として事前に契約者に知らせます。
4. 契約者データに含まれる個人情報の扱いは、当社のプライバシーポリシーによります。

第8条　してはいけないこと

1. 法令や公序良俗に反する使い方
2. 本サービスや他の契約者、外部のサービスの運営を妨げる行為
3. 権限のない情報や画面に入ろうとする行為
4. 本サービスを当社の許可なく第三者に使わせたり、転売したりする行為
5. その他、当社が相当の理由により不適切と判断する行為

第9条　サービスの変更・休止

1. 当社は、現場の声を受けて、本サービスの画面や機能を改良し続けます。契約者の業務に大きく関わる変更は、事前に知らせます。
2. 当社は、保守・点検、障害、外部のサービスの停止、災害などやむを得ない理由があるときは、本サービスの全部または一部を一時的に止めることがあります。緊急の場合を除き、事前に知らせます。

第10条　責任の範囲

1. 当社は、本サービスが契約者の特定の目的に合うこと、常に止まらないこと、迅AIの結果が常に正しいことを保証しません。
2. 当社の責めによって契約者に損害が生じた場合、当社が負う賠償は、直接かつ通常の損害に限り、損害が生じた月の前3か月に契約者が支払った月額料金の合計を上限とします。ただし、当社に故意または重大な過失がある場合はこの限りではありません。

第11条　秘密を守ること

当社と契約者は、本サービスを通じて知った相手の秘密の情報を、相手の同意なく第三者に開示せず、本サービスの目的以外に使いません。契約が終わった後も同じです。ただし、法令に基づき開示を求められた場合を除きます。

第12条　契約期間と解約

1. 最低契約期間は、利用開始日から6か月です。
2. 最低契約期間が過ぎた後は、契約者は解約したい日の1か月前までに当社に知らせることで、いつでも解約できます。
3. 契約者が料金を支払わない、規約に重く違反するなどの場合、当社は相当の期間を定めて催告した上で、契約を解除できます。

第13条　契約が終わった後

1. 契約が終わる時、当社は契約者データと、契約者のために組み立てたプログラムを、無料で契約者に引き渡します。
2. 契約者名義のデータの置き場は、引き続き契約者のものです。当社が契約者のために預かっていた写しは、引き渡しの後、90日以内に消去します。

第14条　反社会的勢力の排除

当社と契約者は、自らが暴力団などの反社会的勢力ではなく、今後も関係を持たないことを約束します。相手がこれに反したときは、催告なく契約を解除できます。

第15条　規約の変更

当社は、法令の改正やサービスの改良などのため、この規約を変更することがあります。変更する時は、変更の内容と効力が生じる日を、効力が生じる日の1か月前までに本サービスまたは当社のウェブサイトで知らせます。

第16条　準拠法と裁判所

この規約は日本の法律に従います。本サービスに関する争いは、大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第1条　この方針について

株式会社ニシキ運送（以下「当社」）は、「迅（JIN）運送経営システム」（以下「本サービス」）と当社のウェブサイトで扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、次のとおり大切に扱います。

第2条　扱う個人情報

1. お問い合わせ・ご契約の際にいただく、ご担当者の氏名・会社名・電話番号・メールアドレスなど
2. 本サービスの利用者の氏名・ログインの記録・操作の記録
3. 契約者が本サービスに入れる情報に含まれる個人情報（ドライバーの氏名・連絡先・免許証や資格の情報・点呼や運行の記録・位置の情報、荷主や協力会社のご担当者の氏名・連絡先など）。これらは、当社が契約者から預かって扱うものです。

第3条　使う目的

1. 本サービスを提供し、保守し、不具合を調べ、改良するため
2. 迅AIによる文書の読み取り・業務の下準備・お知らせのため
3. ご契約・ご請求・お問い合わせへの対応のため
4. 本サービスに関する大切なお知らせのため
5. 契約者から預かった個人情報は、契約者のために本サービスを提供する目的にだけ使います。

第4条　外部の事業者への委託

1. 当社は、目的のために必要な範囲で、個人情報の扱いを外部の事業者に委託します。主な委託先は次のとおりです。
   ・データの置き場と画面の配信：Supabase, Inc.、Cloudflare, Inc.
   ・迅AIによる読み取り：Google LLC（Gemini API）、Anthropic PBC（Claude API）
   ・LINEでのお知らせ：LINEヤフー株式会社
2. 委託先とは必要な契約を結び、適切に扱われるよう監督します。迅AIで使うAIサービスは、送信した内容をAIの学習に使わない条件で利用します。

第5条　外国にある事業者への提供

1. 前条の委託先には、アメリカ合衆国の事業者を含みます。これらの事業者は、個人情報保護委員会の規則で定める基準に適合する体制を整えている、または契約によりこれと同じ水準の扱いを約束しています。
2. アメリカ合衆国の個人情報保護の制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されている情報をご覧ください。
3. 当社が講じている措置の内容は、第9条の窓口にお問い合わせいただければお知らせします。

第6条　第三者への提供

当社は、ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産を守るために必要でご本人の同意を得るのが難しい場合などを除き、個人情報を第三者に提供しません。

第7条　安全を守るための措置

1. 通信と保管の暗号化、担当者ごとのログインと権限の設定、いつ誰が見たかの記録など、技術的な措置を講じます。
2. 個人情報を扱う当社の担当者を限り、秘密を守る約束をさせ、教育します。
3. 契約者データは契約者名義の置き場に保管し、当社が見る必要があるときは原則として事前に契約者に知らせます。

第8条　開示・訂正・利用停止などの求め

1. ご本人から、当社が持つ個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止などを求められたときは、ご本人であることを確かめた上で、法令に従い速やかに対応します。
2. 契約者から預かった個人情報については、契約者と相談の上で対応します。

第9条　お問い合わせの窓口

株式会社ニシキ運送（代表者　西谷 徹）　迅 担当
〒571-0017 大阪府門真市四宮3-9-14
電話 072-884-8881（平日 9:00〜17:00）

第10条　この方針の変更

当社は、法令の改正やサービスの改良に合わせて、この方針を変更することがあります。大切な変更は、本サービスまたは当社のウェブサイトで知らせます。